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Compensation

吸引顶尖人才,激励员工,奖励绩效.

评估优秀

罗彻斯特大学是一个所有人都可以追求并实现自己最高目标的社区, 他们的社区, and the world. 教职员工应该拥有取得成功的工具,并因努力工作而得到奖励. 我们的目标是吸引、激励、奖励、留住和发展高素质的员工.

薪酬理念

薪酬理念是一种正式的声明,定义了组织在员工薪酬方面的指导原则. 它解释了员工薪酬背后的基本原理, 创建一个一致的薪酬框架, 并构成了我们薪酬管理指南的基础.

澳门威尼斯人网上赌场认识到我们的员工是我们机构的核心, 我们努力创造一个支持性的, equitable, 以及包容的工作环境,让所有员工都能茁壮成长.

为了在学业上取得成功, research, 还有临床任务, 我们必须发展, attract, retain, 并聘请高素质和多样化的劳动力. 罗彻斯特大学的薪酬理念以一种客观的方式与这些目标保持一致和支持, comprehensive, 并与我们的组织一起发展.

我们的薪酬理念将由薪酬治理委员会管理和维护, 由整个大学的高级领导组成.

指导原则

Transparency: 薪酬政策、指导方针和程序将尽可能透明

Structure: 一个清晰和明确的方法使整个大学更加一致

Adaptability: 策略支持当今的需求,并随着大学的发展而发展

Compliance: 承诺遵守州和联邦法律要求

我们理念的组成部分

Equity: 促进公平的薪酬制度

性能卓越: 奖励符合和支持大学使命和目标的贡献

市场卓越*: 以市场为导向的薪酬结构,与相关市场保持一致,并符合大学的可行性

薪酬理念

薪酬理念是一种正式的声明,定义了组织在员工薪酬方面的指导原则. 它解释了员工薪酬背后的基本原理,并创建了一个一致薪酬的框架. 它还将构成新的薪酬管理准则的基础.

澳门威尼斯人网上赌场认识到我们的员工是我们机构的核心, 我们努力创造一个支持性的, equitable, 以及包容的工作环境,让所有员工都能茁壮成长.

为了在学业上取得成功, research, 还有临床任务, 我们必须发展, attract, retain, 并聘请高素质和多样化的劳动力. 罗彻斯特大学的薪酬理念以一种客观的方式与这些目标保持一致和支持, comprehensive, 并与我们的组织一起发展.

我们的薪酬理念将由薪酬治理委员会管理和维护, 由整个大学的高级领导组成.

指导原则

Transparency: 薪酬政策、指导方针和程序将尽可能透明

Structure: 一个清晰和明确的方法使整个大学更加一致

Adaptability: 策略支持当今的需求,并随着大学的发展而发展

Compliance: 恪守法律规定和法律精神

我们理念的组成部分

Equity: 促进公平的薪酬制度

职业发展: 为那些准备好、愿意并能够在职业生涯中取得进步的人提供途径

性能卓越: 奖励符合和支持大学使命和目标的贡献

市场卓越*: 薪酬结构与相关市场保持一致,并取决于大学的可行性

作为你的记录

全额补偿理念

我们提供了一份PDF文件,详细描述和概述了我们的薪酬理念,供您参考.

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薪酬范围透明度和CPM

职业道路现代化(CPM)项目, 将于1月31日全面推出, 2024, 将使澳门威尼斯人网上赌场能够为员工提供一个完全透明的工作和薪酬范围结构,以支持透明度和职业规划.

2023年9月, 纽约州实施了一项工资透明法, 在CPM计划完全完成之前提前公布我们的薪酬范围. 从2023年9月开始, 大学开始从三个重要方面提高员工薪酬的透明度:

  • 每个工作人员当前工作的薪酬范围现在可以在人力资源管理系统中看到:这些范围中的大部分已经通过CPM项目更新了. 部分仍在审核中,可能会在1月31日更新, 2024年项目完工.
  • 所有新招聘的职位都有薪资范围
  • New 薪酬管理指引,概述了大学的薪酬做法.

CPM项目将于1月31日启动, 2024, 大学员工的工作分类和薪酬结构将在大学网站上全面公布,供所有员工和外部候选人查看.

Pay Structure

我们的薪酬结构基于我们的薪酬理念,并做到以下几点:

  • 通过工作协调和薪酬实践支持公平
  • 与大学的使命和目标保持一致
  • 是市场导向的工作吗

薪酬结构包括以市场为导向的薪酬范围, 哪些是由工作职责和角色决定的.

了解更多关于 工作结构,包括工作级别、职业流、工作族组和工作族.

薪酬结构指导原则

我们的薪酬结构以四项主要原则为指引:

  • 政策、指导方针和程序的透明度
  • 一个清晰和清晰的结构,以确保整个组织的一致性
  • 适应能力,以满足我们不断发展的劳动力今天和未来的需求
  • 遵守州和联邦法律
普通大学和临床大学的薪酬范围

谈判组工作人员应参照其集体谈判协议了解薪酬详情.

一般薪酬结构-每小时

Pay Range Min Max
URG 102$16.50 $21.45
URG 103$16.92 $23.69
URG 104$18.10 $25.35
URG 105$19.37 $27.12
URG 106$20.92 $29.29
URG 107$22.59 $31.63
URG 108$24.40 $34.16
URG 109$26.35 $36.90
URG 110$28.46 $39.85
URG 111$30.06 $45.08
URG 112$33.06 $49.59
URG 113$36.37 $54.55
URG 114$40.73 $61.10
URG 115$45.82 $68.74
URG 116$51.55 $77.33
URG 117$58.00 $86.99
URG 118$66.70 $100.04
URG 119$76.70 $115.05
URG 120$84.81 $135.70
URG 121$97.53 $156.05
URG 122$112.16 $179.46

一般薪酬结构-按年计算

Pay RangeMinMax
URG 102$34,320 $44,616
URG 103$35,194 $49,275
URG 104$37,648 $52,728
URG 105$40,290 $56,410
URG 106$43,514 $60,923
URG 107$46,987 $65,790
URG 108$50,752 $71,053
URG 109$54,808 $76,752
URG 110$59,197 $82,888
URG 111$62,525 $93,766
URG 112$68,765 $103,147
URG 113$75,650 $113,464
URG 114$84,718 $127,088
URG 115$95,306 $142,979
URG 116$107,224 $160,846
URG 117$120,640 $180,939
URG 118$138,736 $208,083
URG 119$159,536 $239,304
URG 120$176,405 $282,256
URG 121$202,862 $324,584
URG 122$233,293 $373,277

临床薪酬结构-每小时

Pay Grade Min Max
URC 202$16.50 $21.45
URC 203$17.00 $22.95
URC 204$17.80 $24.04
URC 205$19.14 $25.84
URC 206$20.57 $27.78
URC 207$22.12 $29.86
URC 208$23.28 $32.59
URC 209$25.03 $35.04
URC 210$25.77 $36.06
URC 211$27.69 $38.75
URC 212$29.76 $41.68
URC 213$32.02 $44.81
URC 214$34.42 $48.17
URC 215$36.97 $51.78
URC 216$39.76 $55.67
URC 217$42.69 $59.76
URC 218$45.10 $67.64
URC 219$51.88 $77.84
URC 220$62.26 $93.41
URC 221$76.13 $114.19
URC 222$89.71 $134.57
URC 223$107.60 $161.39
URC 201$15.00$20.25

一些临床范围在此表之外定义了启动率. 有关贵公司产品范围的具体信息, 请访问人力资源管理系统的职位结构调整自助服务页面.

临床医生薪酬结构-按年计算

Pay RangeMinMax
URC 202$34,320 $44,616
URC 203$35,360 $47,736
URC 204$37,024 $50,003
URC 205$39,811 $53,747
URC 206$42,786 $57,782
URC 207$46,010 $62,109
URC 208$48,422 $67,787
URC 209$52,062 $72,883
URC 210$53,602 $75,005
URC 211$57,595 $80,600
URC 212$61,901 $86,694
URC 213$66,602 $93,205
URC 214$71,594 $100,194
URC 215$76,898 $107,702
URC 216$82,701 $115,794
URC 217$88,795 $124,301
URC 218$93,808 $140,691
URC 219$107,910 $161,907
URC 220$129,501 $194,293
URC 221$158,350 $237,515
URC 222$186,597 $279,906
URC 223$223,808 $335,691
URC 201$31,200$42,120

一些临床范围在此表之外定义了启动率. 有关贵公司产品范围的具体信息, 请访问人力资源管理系统的职位结构调整自助服务页面.

人力资源现代化:新的CPM工作和薪酬结构启动

了解职业道路现代化(CPM)项目, 大学改变招聘方式的努力, pay, develop, 提高我们的劳动力水平. 我们致力于提供一个明确的, 易于理解的对齐工作的工作结构, levels, 以及整个机构的职位,以实现一致性, equity, 并为各种各样的机会提供透明度, roles, 职业道路.

探索CPM资源

薪酬管理指引

澳门威尼斯人网上赌场认识到它最宝贵的资源是它的人. 该大学的薪酬计划旨在吸引, 保留和激励高素质和忠诚的员工队伍,以支持大学的使命和目标.

本节描述了将用于确保员工薪酬与薪酬理念和计划设计持续一致的薪酬管理指导方针, 促进整个机构的一致性. 这些指导方针的目的是在整个大学一致适用, 同时在某些情况下提供灵活性,以满足组织的需要. 虽然大学打算维持这些指导方针,以确保我们的政策和做法的稳定性, 我们保留与薪酬治理委员会(CGC)协调修改的权利。, at any time, 无论有没有通知.

观看下面的概述视频或通过下拉菜单探索薪酬管理指南的组成部分. Or, you can 下载薪酬管理指引.

薪酬计划概述

程序组件

大学的员工薪酬计划旨在为员工薪酬和职业发展提供基础.

下面详细介绍了关键程序组件的好处.

  1. 薪酬范围提供了大学范围内对类似工作分类的一致性,并认识到工作的不同程度的影响和复杂性.
  2. 薪酬结构建立了市场参考薪酬范围,以帮助确保与市场保持一致,并为制定薪酬决策提供了系统的方法.
  3. 薪酬管理指南阐明了大学在各种就业情况下如何做出有关薪酬的决定.

薪酬方案的总体设计很简单:工作内容和角色决定工作的薪酬范围, 以及具体的职责和范围, 结合技能, knowledge, education, 工作经验和表现决定了个人的基本工资在这个范围内.

Figure 1. 工作和雇员共同决定适当的基本工资

 

项目治理

该补偿计划旨在满足澳门威尼斯人网上赌场当前和未来有效保留的需要, recruit, motivate, 培养管理人员和员工. 薪酬管治委员会, 人力资源, 经理和雇员在程序治理中扮演重要的角色.

薪酬管治委员会

薪酬治理委员会由总裁组成, Provost, 医疗中心的首席执行官, 行政和财务执行副总裁, 副总裁兼总法律顾问, 人力资源高级副总裁兼首席人力资源官, 主管公平与包容的副总裁, 通讯副总裁. 委员会在确保薪酬方案具有竞争性和公平性方面发挥着关键作用, 按照其设计进行管理, 并维持以确保持续的相关性. 具体职责包括:

  • 定义薪酬理念并支持薪酬计划的实施
  • 与人力资源部合作维护政策, 确保与机构需求保持一致, 促进公平, fairness, 有竞争力的薪酬
  • 通过确保经理和员工理解项目的发展和维护,支持和促进项目

人力资源

人力资源部负责评估薪酬计划,并提供相关数据和流程,以确保薪酬决策具有竞争力, equitable, 并符合监管标准. 人力资源部将与经理和领导合作, 提供专业经验和专业知识:

  • 管理和维护澳门威尼斯人网上赌场的薪酬结构
  • 提供详细的审查, analysis, data, 以及支持薪酬和分类决策的建议
  • 提供信息, 就市场惯例提供教育和建议, trends, 以及对领导者的分析, managers, and employees
  • 协助并支持经理制定薪酬决策
  • 管理分类和薪酬的决定和行动
  • 审核薪酬的执行情况,确保符合法律规定, 公平并与有效的薪酬实践保持一致
  • 评估并回应领导、经理和员工关于薪酬的问题和担忧

经理和主管

经理和主管在确保信誉方面发挥着关键作用, 指导方针的一致应用, 以及与员工的沟通. 具体来说,经理和主管的职责包括:

  • 获取并维护项目知识,了解项目对员工的影响
  • 支持该计划,遵循其指导方针,在建议员工薪酬和分类变更时提供全面准确的信息
  • 与人力资源部协商,确保薪酬和分类准则的一致性
  • 积极主动地与员工沟通,告知他们该计划及其对他们的影响, 同时向相应的人力资源业务伙伴提供反馈

Employees

而员工不负责做出薪酬决定或积极管理该计划, 他们还有其他重要的职责:

  • 通过熟悉大学提供的有关其当前角色以及可能的职业发展机会的信息来了解该计划
  • 与他们的经理讨论问题或担忧
  • 有效履行工作职责,必要时寻求指导
薪酬计划制定

薪酬结构发展

澳门威尼斯人网上赌场的薪酬结构包括两个独立的结构:(1)一般结构和(2)临床结构, 哪些是基于竞争市场数据的, 薪酬方案设计的最佳实践, 以及澳门威尼斯人网上赌场的特殊需求, 专注于平衡雇佣和提升最优秀人才所需的灵活性. 这些结构还为帮助确保整个大学的内部公平提供了一个框架.

薪酬结构是根据现有的薪酬调查市场数据制定的. 来自不同调查供应商的数据, 包括美世, Willis Towers Watson (WTW), 卡尔佩珀生命科学, Pandion优化联盟, 以及西方管理集团(Western Management Group)旗下的EduComp, 是评估高等教育机构薪酬的参考, 澳门威尼斯人网上赌场和医疗保健组织, 以及一般行业的雇主. 这组市场数据表明,澳门威尼斯人网上赌场必须在更广泛的竞争环境中竞争某些角色. 大学将继续评估其工作的竞争情况,并根据需要调整市场数据来源.

所收集的市场数据通常提供特定职位的平均薪酬范围. 大学使用市场中位数数据点来确定围绕市场数据创建的薪酬范围,以适应在职人员的各种技能和经验水平. 大学会继续检讨市场基准,并在有需要时调整大学的薪酬幅度.

Pay range

每个薪酬范围都有一个最低和最高薪酬率,它定义了给定角色的最低和最高薪酬范围. 根据市场数据和每个职位的以下标准,将职位分配到一个范围:

  • 工作范围及主要职责
  • 复杂性和影响
  • 知识、技能和能力
  • 最低学历和经验要求

薪酬计划的薪酬范围足够广泛,以适应不同的经验和表现水平, 所有员工都可以期望在与其工作工资范围相关的工资范围内获得报酬.

薪酬计划管理

年度绩效绩效提升

大学通常实行年度绩效加薪,根据员工上一年的表现为其提供加薪的机会. 员工的绩效加薪在年度绩效评估过程中进行评估,并考虑到整体加薪预算(如果有的话)和当前薪酬的竞争力(e.g.(当前基本工资与职位竞争范围的关系).

  • 新入职员工的奖金将根据个人入职日期按比例增加. 详细信息将在每年春季7月的优秀项目指南中提供.
  • 在某一年的5月1日前晋升或调任新职位的员工仍有资格参加年度绩效计划.
  • 在某一年的5月1日之后晋升或调任新职位的员工将获得一个考虑到即将到来的绩效计划的工资率.

重要的是要注意,基于绩效的绩效增长不被视为生活成本的增长.

“超出范围”的工资

当员工的基本工资(无论是工资还是小时工资)高于当前工资范围的最大值时,他们的基本工资被归类为“高于范围”. 由于历史上的薪酬决定,员工可能会以这种方式获得报酬,这种情况很少见. 如果人力资源部门确认员工的工作是正确的, 作业被分配到正确的范围, 员工的基本工资超过其工作工资范围最高金额的120%, 员工可以通过年度绩效计划获得一次性加薪,而不是基本工资的加薪. Importantly, 能否获得年度绩效加薪或其他方面的资金,不是确定超出特定职位薪酬准则的基础.

股权和市场调整

澳门威尼斯人网上赌场将继续保持警惕,防止和解决未来可能出现的任何薪酬不平等问题. 如果对工作人员薪金的审查发现由于不平等造成的差异, 人力资源部将与部门领导合作,优先考虑必要的薪酬调整.

  • “公平调整”指的是为确保员工的薪酬适当反映他们的知识而进行的薪酬调整, skills, experience, 以及与类似职位的人建立关系的教育. 在某些情况下, 这也可能与转移到更准确地反映该职位所执行的工作类型和级别的工作分类有关. 股权调整可以在全年的任何时候批准和处理.

有时,也可能需要调整薪酬以适应重大的市场变化.

  • “市场调整”是指确认重大的薪酬调整, 特定工作的市场价值持续增长. 薪酬计划将保持不变,以反映整体市场走势, 但偶尔, 不寻常的市场环境可能需要对一个或一组类似的工作进行有针对性的调整. 这些通常与年度绩效绩效加薪一起处理, 但市场状况可能要求他们在一年中的其他时间举行.

新雇员薪酬决定

为罗彻斯特大学的所有新员工制定适当的薪酬是很重要的, 哪些反映了员工的相关技能, knowledge, competencies, and experience, 与目前澳门威尼斯人网上赌场的员工相比,这也是公平的.

Promotions

晋升被定义为员工在更高的薪酬范围和/或职业水平上的工作.

如果晋升是合理的, 经理将与人力资源部合作,记录并确认该员工正在或将在不同级别的范围内工作, 责任和复杂性. Upon promotion, 将在新的薪酬范围内决定新职位的适当薪酬, 基于员工的技能, knowledge, experience, performance, 内部公平. 由于情况不同,我们会考虑以下因素:

  • 在新岗位上展示知识和技能
  • 其他处境类似雇员的薪酬

我们的目标是让员工在新工作的薪酬范围内处于合适的起点, 而不是在所有情况下一律加薪.

Demotions

当员工申请并接受一份薪水较低的工作时,就会出现自愿降职. 这可能会导致减薪, 根据雇员当前的工资来确定数额, 新的薪酬范围, the knowledge, skills, 在职者的表现, 以及其他处境相似的雇员的工资.

转移/横向移动

当员工接受了一份与他们以前的职位相同薪酬范围的工作时,就会发生转移/横向移动.

因为在相同薪酬范围内的工作在责任水平和市场薪酬方面通常是相等的, 在横向调动之后,通常不需要调整工资. 提议的薪酬调整必须合理化,并与范围内调整类似,以确认相对于新工作的更高水平的业绩.

兼职员工

为工作至少17年的兼职员工支付工资.每周工作5小时,不是季节性或临时工人,应该使用与全职员工相同的原则来确定, 然后按比例反映员工的工作时间表.

非豁免的工作

  • 非豁免工作的兼职工作人员将按该职位的正常时薪支付工资, 考虑员工的技能, knowledge, experience, 以及与类似职位的人的关系表现. 估计的年薪数字可以通过将这个小时率乘以员工每年计划工作的小时数来计算. 非豁免工作的工作人员将按实际工作时间支付报酬, 并将有资格根据公平劳动标准法(i.e.(每周工作超过40小时,可支付加班费).

Exempt jobs

  • 从事豁免工作的兼职工作人员的工资将按比例确定,他们将作为从事同一工作的全职员工获得的工资. 该工作将根据在澳门威尼斯人网上赌场的角色和职责分配一个薪酬范围, 还有员工的工资

Assumptions

全职基本年薪 $60,000
全职工作周 5 days
每周安排天数 3 days
兼职百分比(3除以5) 60%

兼职年薪的计算

全职年薪 $60,000
兼职百分比 x 60%
兼职年薪 $36,000

非全日制工作人员必须(1)支付的工资基础达到或超过目前的FLSA和纽约州的工资门槛, 以及(2)满足适用的FLSA和NYS法律要求下的适当职责测试, 被认为是受薪的,不受加班费的限制.

如果兼职工作人员在一个豁免, 受薪工作超过预期工作时间, 雇员没有资格获得加班费. 如果兼职工作人员持续工作超过预期的工作时数, 员工的经理应该调查发生这种情况的原因,并确定一个适当的解决方案. 一些原因可能包括工作量增加或缺乏资源. 如果最初按比例支付工资的工作时间表始终不能满足部门的需要, 时间表应该重新协商,工资也应该重新计算.

额外工作和额外补偿政策

大学的额外工作和额外补偿政策(政策211)允许, 在某些情况下, 对于分配给合格雇员的明显超出其主要工作分类范围的额外工作,以及在正常职责之外临时执行的额外工作,向其提供的额外报酬. 只有在特殊情况下才能安排额外的报酬, 并且在将工作分配给员工之前,必须得到相应部门和人力资源部的批准. 此外,额外的工作通常不应一次持续超过四周. 如果工作时间超过四周,请联系人力资源部讨论替代方案.

如果所执行的工作不在员工的主要部门, 在进行任何工作之前,必须获得一级部门主管的批准. 在获得批准之前,对员工的此类工作和报酬的承诺不具有约束力. 如果额外的工作是持续的性质,并成为工作的正常责任, 联系人力资源部,更新职位描述,增加额外的职责. 然后,人力资源部将审查这些额外的责任,并评估调整基本工资是否合适. 有关额外赔偿政策的更多信息, 请联系人力资源部.

正在进行的审查过程

薪酬结构和薪酬审查程序

保持效率和竞争力, 澳门威尼斯人网上赌场打算每年审查薪酬结构,并根据市场趋势和大学需要更新薪酬结构.

结构调整将基于市场调查数据. 人力资源团队将对市场薪酬结构变动进行年度审查.

我们会每3至4年对基准职位进行全面评估,以确定任何特定的市场趋势(职位分类), specific jobs, etc.),可能需要改变结构内的位置.

项目的定义

本文档中使用了以下术语和概念,定义如下(按字母顺序列出).

Term Definition
超出范围 当员工的工资率超过工资范围的最大值时, 该员工的情况应被视为“超出范围”。
基本工资范围 一个人的基本工资应落在最低和最高补偿数额之内, 以外部竞争市场为导向.
Benchmark Job 主要职责和要求在市场上很常见的工作. 这些工作通常包括在工资调查中,并且有可靠的市场数据,每年都可以随时获得.
赔偿程序 这个项目为澳门威尼斯人网上赌场的薪酬管理提供了一个框架. 该计划包括基准方法、薪酬结构和薪酬管理指南.
Demotion将员工调到工资范围和/或职业水平低于其当前工作的职位.
股权调整 一种调整,以确保员工的工资适当地反映员工的技能, competency, job knowledge, education, experience, 以及对处于类似位置的人的持续贡献.
Exempt vs. Non-Exempt 豁免者-受《澳门威尼斯人网上赌场》和《澳门威尼斯人网上赌场》的最低工资和加班费规定豁免的个人. 获得豁免的雇员将获得高于规定门槛的既定工资, 被期望履行免税的职责, 无论工作多少小时,都应该履行自己的职责. 从事豁免工作的员工没有资格获得加班费. 非豁免-受FLSA和纽约州劳动法的最低工资和加班费规定约束的个人, 谁有权在一个工作周内工作超过40小时获得加班费. 非豁免雇员必须准确地报告所有的工作时间,以便他们可以获得所有工作时间的报酬, 包括加班时间. 加班费按1小时计酬.员工正常时薪的5倍.
公平劳动标准法规定最低工资的联邦法律, overtime pay, recordkeeping, 以及其他雇佣标准. 该法律包括具体的"测试",以确定一项工作是受法律最低工资和加班规定的约束(归类为"非豁免"),还是不受法律最低工资和加班规定的约束(归类为"豁免")。. 这些测试考虑(1)该角色的补偿形式和数额以及(2)该角色所需的工作职责. 这些测试不考虑特定员工的特征(如教育程度), experience, skills, 或性能). 纽约州劳动法也有类似的规定.
Lateral Move将员工调到与其当前工作分配相同工资范围的工作.
市场调整 指根据市场对特定工作的薪酬变化而做出的工资调整.
非周期的增加 在正常的年度加薪周期之外的加薪.
Pay Range A compensation range to which jobs are assigned based on the job 工作范围及主要职责; 复杂性和影响; 知识、技能和能力; and education and experience.
Promotion 调动员工到一个比他现在的工作收入更高的职位.
Transfer 将员工调到与其当前工作分配相同工资范围的工作.

薪酬管理指引

*大学现正检讨薪酬政策,并会在未来数月作出相应更新,以配合新的薪酬管理指引.

澳门威尼斯人网上赌场认识到它最宝贵的资源是它的人. 该大学的薪酬计划旨在吸引, 保留和激励高素质和忠诚的员工队伍,以支持大学的使命和目标.

本节描述了将用于确保员工薪酬与薪酬理念和计划设计持续一致的薪酬管理指导方针, 促进整个机构的一致性. 这些指导方针的目的是在整个大学一致适用, 同时在某些情况下提供灵活性,以满足组织的需要. 虽然大学打算维持这些指导方针,以确保我们的政策和做法的稳定性, 我们保留与薪酬治理委员会(CGC)协调修改的权利。, at any time, 无论有没有通知.

观看下面的概述视频或通过下拉菜单探索薪酬管理指南的组成部分. Or, you can 下载薪酬管理指引.

薪酬计划概述

程序组件

大学的员工薪酬计划旨在为员工薪酬和职业发展提供基础.

下面详细介绍了关键程序组件的好处.

  1. 薪酬范围提供了大学范围内对类似工作分类的一致性,并认识到工作的不同程度的影响和复杂性.
  2. 薪酬结构建立了市场参考薪酬范围,以帮助确保与市场保持一致,并为制定薪酬决策提供了系统的方法.
  3. 薪酬管理指南阐明了大学在各种就业情况下如何做出有关薪酬的决定.

薪酬方案的总体设计很简单:工作内容和角色决定工作的薪酬范围, 以及具体的职责和范围, 结合技能, knowledge, education, 工作经验和表现决定了个人的基本工资在这个范围内.

Figure 1. 工作和雇员共同决定适当的基本工资

 

项目治理

该补偿计划旨在满足澳门威尼斯人网上赌场当前和未来有效保留的需要, recruit, motivate, 培养管理人员和员工. 薪酬管治委员会, 人力资源, 经理和雇员在程序治理中扮演重要的角色.

薪酬管治委员会

薪酬治理委员会由总裁组成, Provost, 医疗中心的首席执行官, 行政和财务执行副总裁, 副总裁兼总法律顾问, 人力资源高级副总裁兼首席人力资源官, 主管公平与包容的副总裁, 通讯副总裁. 委员会在确保薪酬方案具有竞争性和公平性方面发挥着关键作用, 按照其设计进行管理, 并维持以确保持续的相关性. 具体职责包括:

  • 定义薪酬理念并支持薪酬计划的实施
  • 与人力资源部合作维护政策, 确保与机构需求保持一致, 促进公平, fairness, 有竞争力的薪酬
  • 通过确保经理和员工理解项目的发展和维护,支持和促进项目

人力资源

人力资源部负责评估薪酬计划,并提供相关数据和流程,以确保薪酬决策具有竞争力, equitable, 并符合监管标准. 人力资源部将与经理和领导合作, 提供专业经验和专业知识:

  • 管理和维护澳门威尼斯人网上赌场的薪酬结构
  • 提供详细的审查, analysis, data, 以及支持薪酬和分类决策的建议
  • 提供信息, 就市场惯例提供教育和建议, trends, 以及对领导者的分析, managers, and employees
  • 协助并支持经理制定薪酬决策
  • 管理分类和薪酬的决定和行动
  • 审核薪酬的执行情况,确保符合法律规定, 公平并与有效的薪酬实践保持一致
  • 评估并回应领导、经理和员工关于薪酬的问题和担忧

经理和主管

经理和主管在确保信誉方面发挥着关键作用, 指导方针的一致应用, 以及与员工的沟通. 具体来说,经理和主管的职责包括:

  • 获取并维护项目知识,了解项目对员工的影响
  • 支持该计划,遵循其指导方针,在建议员工薪酬和分类变更时提供全面准确的信息
  • 与人力资源部协商,确保薪酬和分类准则的一致性
  • 积极主动地与员工沟通,告知他们该计划及其对他们的影响, 同时向相应的人力资源业务伙伴提供反馈

Employees

而员工不负责做出薪酬决定或积极管理该计划, 他们还有其他重要的职责:

  • 通过熟悉大学提供的有关其当前角色以及可能的职业发展机会的信息来了解该计划
  • 与他们的经理讨论问题或担忧
  • 有效履行工作职责,必要时寻求指导
薪酬计划制定

薪酬结构发展

澳门威尼斯人网上赌场的薪酬结构包括两个独立的结构:(1)一般结构和(2)临床结构, 哪些是基于竞争市场数据的, 薪酬方案设计的最佳实践, 以及澳门威尼斯人网上赌场的特殊需求, 专注于平衡雇佣和提升最优秀人才所需的灵活性. 这些结构还为帮助确保整个大学的内部公平提供了一个框架.

薪酬结构是根据现有的薪酬调查市场数据制定的. 来自不同调查供应商的数据, 包括美世, Willis Towers Watson (WTW), 卡尔佩珀生命科学, Pandion优化联盟, 以及西方管理集团(Western Management Group)旗下的EduComp, 是评估高等教育机构薪酬的参考, 澳门威尼斯人网上赌场和医疗保健组织, 以及一般行业的雇主. 这组市场数据表明,澳门威尼斯人网上赌场必须在更广泛的竞争环境中竞争某些角色. 大学将继续评估其工作的竞争情况,并根据需要调整市场数据来源.

所收集的市场数据通常提供特定职位的平均薪酬范围. 大学使用市场中位数数据点来确定围绕市场数据创建的薪酬范围,以适应在职人员的各种技能和经验水平. 大学会继续检讨市场基准,并在有需要时调整大学的薪酬幅度.

Pay Range

每个薪酬范围都有一个最低和最高薪酬率,它定义了给定角色的最低和最高薪酬范围. 根据市场数据和每个职位的以下标准,将职位分配到一个范围:

  • 工作范围及主要职责
  • 复杂性和影响
  • 知识、技能和能力
  • 最低学历和经验要求

薪酬计划的薪酬范围足够广泛,以适应不同的经验和表现水平, 所有员工都可以期望在与其工作工资范围相关的工资范围内获得报酬.

薪酬计划管理

年度绩效绩效提升

大学通常实行年度绩效加薪,根据员工上一年的表现为其提供加薪的机会. 员工的绩效加薪在年度绩效评估过程中进行评估,并考虑到整体加薪预算(如果有的话)和当前薪酬的竞争力(e.g.(当前基本工资与职位竞争范围的关系).

  • 新入职员工的奖金将根据个人入职日期按比例增加. 详细信息将在每年春季7月的优秀项目指南中提供.
  • 在某一年的5月1日前晋升或调任新职位的员工仍有资格参加年度绩效计划.
  • 在某一年的5月1日之后晋升或调任新职位的员工将获得一个考虑到即将到来的绩效计划的工资率.

重要的是要注意,基于绩效的绩效增长不被视为生活成本的增长.

“超出范围”的工资

当员工的基本工资(无论是工资还是小时工资)高于当前工资范围的最大值时,他们的基本工资被归类为“高于范围”. 由于历史上的薪酬决定,员工可能会以这种方式获得报酬,这种情况很少见. 如果人力资源部门确认员工的工作是正确的, 作业被分配到正确的范围, 员工的基本工资超过其工作工资范围最高金额的120%, 员工可以通过年度绩效计划获得一次性加薪,而不是基本工资的加薪. Importantly, 能否获得年度绩效加薪或其他方面的资金,不是确定超出特定职位薪酬准则的基础.

权益及市场调整

澳门威尼斯人网上赌场将继续保持警惕,防止和解决未来可能出现的任何薪酬不平等问题. 如果对工作人员薪金的审查发现由于不平等造成的差异, 人力资源部将与部门领导合作,优先考虑必要的薪酬调整.

  • “公平调整”指的是为确保员工的薪酬适当反映他们的知识而进行的薪酬调整, skills, experience, 以及与类似职位的人建立关系的教育. 在某些情况下, 这也可能与转移到更准确地反映该职位所执行的工作类型和级别的工作分类有关. 股权调整可以在全年的任何时候批准和处理.

有时,也可能需要调整薪酬以适应重大的市场变化.

  • “市场调整”是指确认重大的薪酬调整, 特定工作的市场价值持续增长. 薪酬计划将保持不变,以反映整体市场走势, 但偶尔, 不寻常的市场环境可能需要对一个或一组类似的工作进行有针对性的调整. 这些通常与年度绩效绩效加薪一起处理, 但市场状况可能要求他们在一年中的其他时间举行.

新雇员薪酬的厘定

为罗彻斯特大学的所有新员工制定适当的薪酬是很重要的, 哪些反映了员工的相关技能, knowledge, competencies, and experience, 与目前澳门威尼斯人网上赌场的员工相比,这也是公平的.

Promotions

晋升被定义为员工在更高的薪酬范围和/或职业水平上的工作.

如果晋升是合理的, 经理将与人力资源部合作,记录并确认该员工正在或将在不同级别的范围内工作, 责任和复杂性. Upon promotion, 将在新的薪酬范围内决定新职位的适当薪酬, 基于员工的技能, knowledge, experience, performance, 内部公平. 由于情况不同,我们会考虑以下因素:

  • 在新岗位上展示知识和技能
  • 其他处境类似雇员的薪酬

我们的目标是让员工在新工作的薪酬范围内处于合适的起点, 而不是在所有情况下一律加薪.

Demotions

当员工申请并接受一份薪水较低的工作时,就会出现自愿降职. 这可能会导致减薪, 根据雇员当前的工资来确定数额, 新的薪酬范围, the knowledge, skills, 在职者的表现, 以及其他处境相似的雇员的工资.

转移/横向移动

当员工接受了一份与他们以前的职位相同薪酬范围的工作时,就会发生转移/横向移动.

因为在相同薪酬范围内的工作在责任水平和市场薪酬方面通常是相等的, 在横向调动之后,通常不需要调整工资. 提议的薪酬调整必须合理化,并与范围内调整类似,以确认相对于新工作的更高水平的业绩.

兼职员工

为工作至少17年的兼职员工支付工资.每周工作5小时,不是季节性或临时工人,应该使用与全职员工相同的原则来确定, 然后按比例反映员工的工作时间表.

非豁免的工作

  • 非豁免工作的兼职工作人员将按该职位的正常时薪支付工资, 考虑员工的技能, knowledge, experience, 以及与类似职位的人的关系表现. 估计的年薪数字可以通过将这个小时率乘以员工每年计划工作的小时数来计算. 非豁免工作的工作人员将按实际工作时间支付报酬, 并将有资格根据公平劳动标准法(i.e.(每周工作超过40小时,可支付加班费).

Exempt jobs

  • 从事豁免工作的兼职工作人员的工资将按比例确定,他们将作为从事同一工作的全职员工获得的工资. 该工作将根据在澳门威尼斯人网上赌场的角色和职责分配一个薪酬范围, 还有员工的工资

Assumptions

全职基本年薪 $60,000
全职工作周 5 days
每周安排天数 3 days
兼职百分比(3除以5) 60%

兼职年薪的计算

全职年薪 $60,000
兼职百分比 x 60%
兼职年薪 $36,000

非全日制工作人员必须(1)支付的工资基础达到或超过目前的FLSA和纽约州的工资门槛, 以及(2)满足适用的FLSA和NYS法律要求下的适当职责测试, 被认为是受薪的,不受加班费的限制.

如果兼职工作人员在一个豁免, 受薪工作超过预期工作时间, 雇员没有资格获得加班费. 如果兼职工作人员持续工作超过预期的工作时数, 员工的经理应该调查发生这种情况的原因,并确定一个适当的解决方案. 一些原因可能包括工作量增加或缺乏资源. 如果最初按比例支付工资的工作时间表始终不能满足部门的需要, 时间表应该重新协商,工资也应该重新计算.

额外工作和额外补偿政策

大学的额外工作和额外补偿政策(政策211)允许, 在某些情况下, 对于分配给合格雇员的明显超出其主要工作分类范围的额外工作,以及在正常职责之外临时执行的额外工作,向其提供的额外报酬. 只有在特殊情况下才能安排额外的报酬, 并且在将工作分配给员工之前,必须得到相应部门和人力资源部的批准. 此外,额外的工作通常不应一次持续超过四周. 如果工作时间超过四周,请联系人力资源部讨论替代方案.

如果所执行的工作不在员工的主要部门, 在进行任何工作之前,必须获得一级部门主管的批准. 在获得批准之前,对员工的此类工作和报酬的承诺不具有约束力. 如果额外的工作是持续的性质,并成为工作的正常责任, 联系人力资源部,更新职位描述,增加额外的职责. 然后,人力资源部将审查这些额外的责任,并评估调整基本工资是否合适. 有关额外赔偿政策的更多信息, 请联系人力资源部.

正在进行的评审过程

薪酬结构和薪酬审查程序

保持效率和竞争力, 澳门威尼斯人网上赌场打算每年审查薪酬结构,并根据市场趋势和大学需要更新薪酬结构.

结构调整将基于市场调查数据. 人力资源团队将对市场薪酬结构变动进行年度审查.

我们会每3至4年对基准职位进行全面评估,以确定任何特定的市场趋势(职位分类), specific jobs, etc.),可能需要改变结构内的位置.

项目的定义

本文档中使用了以下术语和概念,定义如下(按字母顺序列出).

Term Definition
超出范围 当员工的工资率超过工资范围的最大值时, 该员工的情况应被视为“超出范围”。
基本工资范围 一个人的基本工资应落在最低和最高补偿数额之内, 以外部竞争市场为导向.
Benchmark Job 主要职责和要求在市场上很常见的工作. 这些工作通常包括在工资调查中,并且有可靠的市场数据,每年都可以随时获得.
赔偿程序 这个项目为澳门威尼斯人网上赌场的薪酬管理提供了一个框架. 该计划包括基准方法、薪酬结构和薪酬管理指南.
Demotion将员工调到工资范围和/或职业水平低于其当前工作的职位.
股权调整 一种调整,以确保员工的工资适当地反映员工的技能, competency, job knowledge, education, experience, 以及对处于类似位置的人的持续贡献.
Exempt vs. Non-Exempt 豁免者-受《澳门威尼斯人网上赌场》和《澳门威尼斯人网上赌场》的最低工资和加班费规定豁免的个人. 获得豁免的雇员将获得高于规定门槛的既定工资, 被期望履行免税的职责, 无论工作多少小时,都应该履行自己的职责. 从事豁免工作的员工没有资格获得加班费. 非豁免-受FLSA和纽约州劳动法的最低工资和加班费规定约束的个人, 谁有权在一个工作周内工作超过40小时获得加班费. 非豁免雇员必须准确地报告所有的工作时间,以便他们可以获得所有工作时间的报酬, 包括加班时间. 加班费按1小时计酬.员工正常时薪的5倍.
公平劳动标准法规定最低工资的联邦法律, overtime pay, recordkeeping, 以及其他雇佣标准. 该法律包括具体的"测试",以确定一项工作是受法律最低工资和加班规定的约束(归类为"非豁免"),还是不受法律最低工资和加班规定的约束(归类为"豁免")。. 这些测试考虑(1)该角色的补偿形式和数额以及(2)该角色所需的工作职责. 这些测试不考虑特定员工的特征(如教育程度), experience, skills, 或性能). 纽约州劳动法也有类似的规定.
Lateral Move将员工调到与其当前工作分配相同工资范围的工作.
市场调整 指根据市场对特定工作的薪酬变化而做出的工资调整.
非周期的增加 在正常的年度加薪周期之外的加薪.
Pay Range A compensation range to which jobs are assigned based on the job 工作范围及主要职责; 复杂性和影响; 知识、技能和能力; and education and experience.
Promotion 调动员工到一个比他现在的工作收入更高的职位.
Transfer 将员工调到与其当前工作分配相同工资范围的工作.
鸟瞰澳门威尼斯人网上赌场校园和澳门威尼斯人网上赌场市中心的天际线

最低工资提高到每小时15美元

澳门威尼斯人网上赌场将把所有大学员工的最低工资提高到每小时15美元, 11月21日生效. “现在将最低工资提高到15美元是正确的事情,澳门威尼斯人网上赌场校长萨拉. Mangelsdorf.

在澳门威尼斯人网上赌场网站上阅读完整的声明.

Timekeeping

确保员工准确地获得工作时间的报酬,并确保学校遵守州和联邦法律, 重要的是,员工要遵循所有的时间报告流程. 以下是可以帮助您的资源.

Our 经理的工具包 是否有专门针对管理人员的计时规则、培训和指导. 下面包含了其他有用的资源,这些是PDF文件,便于下载和打印.

查看管理员的计时资源

工资及薪金计划

人力资源办公室的工资和薪水计划在员工生命周期中为经理和员工提供支持,包括工作机会, 业绩评估, 服务里程碑和工作变更.

通过下面的下拉菜单探索工资和薪金计划的组成部分. Or, you can 下载工资及薪金程序.

年度绩效加薪

学校实行基于绩效的年度绩效加薪制度,使主管有机会根据员工上一年的表现为其提供加薪. 大学工资 & 薪酬计划允许基于绩效的加薪, 它不被认为是生活成本的增加.

绩效加薪的有效性取决于主管对过去一年的绩效和客观可衡量目标的实现情况进行评估和评价. 虽然给所有员工提供相同百分比的加薪可能更容易, an effective pay-for-performance program challenges supervisors to identify and recognize the “leading” performers; those who are key contributors in the department and exhibit the skill and ability to perform work at the next level even if the variations are slight.

所有员工至少每年应接受一次绩效评估. 在此查找有关经理绩效管理的更多信息 here.

Job changes

当员工收到薪水offer时,就可以开始调整薪酬, promotion, demotion, 或者横向转移. 请参阅下面这些类别的定义和更多信息.

注意:这假设有资金可用性并得到相应院长的批准, Director, 或副总统.

薪资待遇和内部公平

为新员工/再员工提供的薪水, promotions, 降职和横向调动可以根据工资表上指定的等级进行,并应基于若干因素, 适用:

  • Education
  • 相关工作经验
  • Competencies
  • 为工作带来的特殊技能

Additionally, 必须仔细权衡所提供的薪金与从事类似工作的在职工作人员的薪金,以考虑内部薪酬公平. 根据纽约州法律, 招聘经理不能询问应聘者目前的薪资水平, 但是可以询问应聘者对薪水的期望.

Promotion

晋升被定义为在更高的等级中进入一个新的分类.

一旦确定了最佳候选人, 招聘经理将简历和“邀请”表格发送给他们的人力资源业务合作伙伴,让他们审查并提出薪资建议, 除非职位名称只存在于招聘部门(也称为离散分类). “offer请求”表格将连同推荐的费率返回给招聘经理,并被批准发送给财务和人力资源服务中心.

Demotion

降职的定义是调到较低职等的新职等.

就像促销一样, 一旦确定了最佳候选人, 招聘经理将简历和“邀请”表格发送给他们的人力资源业务合作伙伴,让他们审查并提出薪资建议, 除非职位头衔只存在于部门内(也称为离散分类). “offer请求”表格将连同推荐的费率和批准一起返回给招聘经理,然后发送给财务和人力资源服务中心.

横向转移

横向调职是指调往同一薪级的新职等,或调往新部门,但叙级不变.

  • 同一职级不同级别的横向调动: 一旦确定了最佳候选人, 招聘经理将简历和“邀请”表格发送给他们的人力资源业务合作伙伴,让他们审查并提出薪资建议, 除非职位头衔只存在于部门内(也称为离散分类).
  • 同一级别内的横向调动: 同一职等内的横向职位一般不会导致薪酬的变化. However, 他们将需要由人力资源业务合作伙伴进行审查, 除非职位头衔只存在于部门内(也称为离散分类). 无论哪种情况, 人力资源业务合作伙伴将“offer请求”表格连同推荐的价格和/或提交给财务和人力资源服务中心的批准返回给招聘经理.
工作分类的里程碑

对于低于当前工资表中最低等级的员工,可以开始调整薪酬, 进行范围放置调整, 试用期或入职期结束或在聘用范围内进行调整. 请参阅下面这些类别的定义和更多信息.

低于最低等级

雇员的工资不得低于规定的最低工资范围. 最近雇佣了, 在以前的工资等级范围内被调任或晋升的员工可能会低于新工资等级范围的最低工资. 如果是这种情况,员工的工资必须提高到他们年级的新最低标准.

距离放置调整

范围安置调整是在员工的薪酬范围内增加员工工资的一种方法,并使用中点来帮助确保表现持续满意的员工在薪酬范围内获得合理的晋升.

适用于非豁免职类的计时工,建议在3-5年分类后达到中点.

适用于专业/行政/监督(PAS)人员,建议在5-7年后达到中点.

为了实现这个目标, 对于低于其薪酬范围中点的员工,除了年度绩效加薪外,还可以在计划年度进行一次调整.

试用期或介绍期工作结束

起薪在雇用范围内的计时工和考绩制度工作人员,可考虑在试用期或介绍期结束时进行调整, 不要超过招聘范围的上限. 这些调整有助于员工达到招聘范围的上限, 前提是员工满意地履行了职责.

Staff paid at or above the top of the hiring range are not eligible for adjustments at the end of probationary or introductory period; these employees may be eligible for an annual merit increase.

租用范围调整

加薪后仍在招聘范围内的工资,在加薪六个月后可以考虑调整, 不要超过招聘范围的上限. 这些调整有助于员工达到招聘范围的顶端, 前提是员工满意地履行了职责.

薪酬在雇用范围上限或以上的工作人员没有资格调整雇用费率.

市场/权益调整

这些类型的调整需要适用的高层领导的认可, 金融支持, 在通过人事行动表(PAF)处理建议之前进行人力资源审查。.

如果你是一名经理,有特别的担忧,你觉得需要特别关注, 或者你正在考虑市场和/或股权评估, 请联系您的人力资源业务合作伙伴寻求帮助(前提是您已获得领导和财务批准). 人力资源部门可以提供与薪酬相关的数据,如市场关系, trends, 或数据集,以协助分析员工范围渗透.

由于纽约州最低工资,生活工资和大学工资表的增加
纽约州最低工资

罗彻斯特大学致力于遵守纽约州的所有法律. 员工将得到调整,以使他们的工资至少达到政府规定的最低工资. 接受最低工资调整的员工仍有资格考虑任何基于绩效和/或工资和薪金计划的额外组成部分.

Living Wage

大学承诺支付与罗彻斯特市同等的生活工资. All active, 全职及兼职, 非议价单位员工的工资至少相当于罗彻斯特市的生活工资. 接受最低工资调整的员工仍有资格考虑任何基于绩效和/或工资和薪金计划的额外组成部分.

大学工资表

Each year, 大学根据纽约州最低工资标准调整工资范围,任何未按规定的最低工资范围支付工资的员工将自动增加工资,以确保遵守法规.

对于税率将会提高的员工, 强烈建议主管相应地计划考虑这些即将到来的加薪,并对在职人员的薪酬公平或压缩问题敏感.

重要的相关联邦法规和纽约州法规
与薪资历史相关的规定

根据纽约法律, 申请人不能被要求或要求披露他们的工资历史. 大学在决定是否面试时不会考虑申请人目前或过去的工资, hire, 或提升候选人,而不依赖于申请人的工资或工资历史来决定该人的工资或工资. 这适用于内部和外部求职者.

公平劳动标准法案(FLSA) /纽约州合规

固有的工资 & 工资计划是确保遵守各种联邦和州劳动法的义务. 大学致力于提供持续的教育, 评价服务, 并进行审计,以确保符合时间和劳动力报告要求.

In addition, 功能描述的发展和验证应该进行,以便根据劳动法规定的标准评估相对于小时和工资指定的分类分配的适当性. 鼓励有监督责任的个人参加和参与合规培训计划,并支持正在进行的审核以确保合规.

薪酬准则和大学政策

这些指引与大学政策有何冲突, 这些指导方针中的信息取代了大学的政策. 此外,个别操作单位可能需要对上述过程进行额外的批准.

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